Einzelne Verwaltungsbausteine
Sie möchten aufwändige Projekte in die Hände einer erfahrenen Hausverwaltung legen? Oder ganz unverbindlich unseren Service im Rahmen einzelner Aufgaben ausprobieren? Dann buchen Sie einzelne Verwaltungsbausteinen ganz nach Ihrem Bedarf.
Wir bieten Ihnen zum Beispiel die folgenden Bausteine an und erstellen bei Bedarf gerne weitere Einzelpakete nach Ihren Wünschen:
Erstellen von Nebenkosten- und Hausgeldabrechnungen
- Dazu zählen unter anderem:
- Verbuchung der Belege nach umlegbaren und nicht umlegbaren Kosten
- Veranlassung der Erstellung der Heizkostenabrechnung bei einem Drittanbieter, Lieferung der benötigten Daten und Durchführung einer Plausibilitätsprüfung
- Erstellung der Betriebskosten- und Hausgeldabrechnung
- Erstellen der Abrechnungen nach § 35a Einkommensteuergesetz
- Zusammenstellung der Abrechnungen, Verfassen von Anschreiben und Versand an Mieter oder Eigentümer
- Auf Wunsch auch Auszahlung der Guthaben, Überwachung der Nachzahlungen
Betreuung bei schwierigen Mietverhältnissen
- Dazu zählen unter anderem:
- Umfassendes Erstgespräch zur Aufnahme der genauen Sachlage
- Planung der nächsten Schritte und Maßnahmen
- Begleitung eines Gesprächs mit dem Mieter
Durchführung von Eigentümerversammlungen
- Dazu zählen unter anderem:
- Erstgespräch mit dem Verwaltungsbeirat zu anstehenden Themen, auf Wunsch mit Objektbegehung zur Erfassung des aktuellen Objektzustands
- Terminkoordination, Erstellung und Versand von Einladungen
- Wahl eines geeigneten Raums
- Leitung der Versammlung unter Beachtung aller rechtlichen Vorgaben und Beschlussmehrheiten
- Verfassen eines Protokolls im Anschluss an die Versammlung
- Führung der Beschlusssammlung
- Auf Wunsch auch Durchführung von Umlaufbeschlüssen